在其2008年秋季非营利观察员公布,旧金山湾区会计师事务所Lautze&Lautze如何避免8种常见的非会计错误中提供建议利润(总结如下):
1。按照会计程序
每一个非营利性,或大或小,应建立一个正式的,成文,并进行明细核算过程,包括管理机构的钱(即接受捐赠,支付账单,沉积捐赠等)的各个方面。该程序应为书面形式,其次是谁经常执行会计任务,任何人都应该在该人填写的人每次。
2。准确的数据输入
“小错误不要走;他们刚刚成为更大的问题“。无差异应该被忽视。仔细检查每一次表项,查看账户对每个条目的银行对账单。
3。建立预算
预算提供了一个基线,以防止过度消费,并允许剩余的钱投资。与可随时间而量身打造的一款基本的预算开始比根本没有预算更好。此外,“杂类”是适当的,但不应该是大多数费用。
4。非营利会计和住宿选择专家处获悉
非营利会计具有不普遍(即,捐款)施加一定的会计责任。一旦非营利会计方面的专家被聘用,董事会必须继续,以便随时了解基本的会计操作和过程。
5。分类所有的钱
所有的钱,在国内外享有很高,应适当归类。这是接收捐款专款专用的非营利性尤为重要。人人参与应该了解不同的帐户和如何使用它们。
6。使用文件系统
建立并按照每天或每周申报时间表所有会计和文书工作(即,收据,发票,银行对账单,等等)。
7。建立小额现金
该基金旨在满足那些更容易用现金处理小的支出(即买入志愿者待到很晚比萨饼)。它应该有一样多的谨慎处理作为该组织的所有其他款项。该基金应授权只在有限数量的个体,在锁和钥匙不停地访问,并要求对所有开支收据。
8。会计信息的自动备份功能
基于Web的系统具有存储异地应自然灾害,火灾或其他紧急情况时的信息的额外优势。
避免许多常见的会计差错的关键是把你的时间,仔细检查你的行动。如有疑问,请咨询会计专业。
该Lautze&Lautze非营利观察员出版,2008年秋季,可用这里。
- 陈英凝