法律指南有关协会董事会成员

上周,我有吃午饭的乐趣与律师协会吉姆·西利读他的书最近出版的第二版后:法律指南协会董事会成员。该指南是专为501(三)公司董事(6)行业协会和企业的社会,但适用于非营利组织的所有董事会成员重要的教训。

该指南包括四个主要部分:(1)该协会的法律结构,(2)协会责任计划和活动,(3)新时代的法律问题,以及(4)董事会成员的法律责任。下面是一些重要的外卖:

  • 反托拉斯法适用于与卓越的动力协会。一整章介绍,如固定价格,联合抵制,排斥的成员,成员的纪律,道德守则,服务于非会员和认证和证书的程序问题。
  • 协会必须起草合同和协议,将满足该组织的具体需求。西利集中在三种常见类型的合同:酒店集团的合同,合同的计算机,并代言(见西利的客座文章在非盈利法博客英雄联盟下注盘口从一个贫穷的代言协议描述反响)。
  • 董事会成员的最重要的风险管理设备是教育。该指南建议董事会手册(含像文章和章程的相关法律文件)的法律研讨会和法律意见书的补充。
  • 董事会成员应特别注意功能和委员会的结构。权力下放,必须以应有的谨慎,合理的限制,以及适当的监督进行。该指南描述了Hydrolevel情况下,举行了委员会之一的行为负责的关联的美国最高法院的决定。
  • 确保联想的CEO必须使用法律顾问的服务,每当CEO决定了它是在协会的这样做的最大利益足够权威。这是一个管理功能,以及董事会不希望采取及时主动和防御措施,以手铐执行“头关闭或减少责任的关联。”
  • 成员的产生公开的内容[关于协会拥有的邮件列表和社交网站]尚未审查了协会的工作人员的能力,创造了潜在责任一片沃土。下面的动作,等等,都详细介绍:断言群发或网站的关联的所有权,建立和执行使用适当的规则,并提醒用户他们的信息将被广泛公布,并可能受到用户以及该协会的责任。
  • 当董事会成员上任,他必须符合他的行为一定的法律标准,必须意识到的附着位置的法律义务。西利讨论关怀和问题的适用标准,例如,萨班斯 - 奥克斯利法案,重新设计的990表,利益冲突和行事一个人的权力范围之外的危险。
  • 有办法是协会可以帮助其董事会成员避免个人责任。该指南建议采取五项具体方法:
    1. 有意义的职位描述,
    2. 法律研讨会,
    3. 赔款和保险,
    4. 书面法律意见,
    5. 常年法律顾问报告。

法律指南协会

午饭期间,我提出了三个问题西利,他与下面的答案为我提供:


Q1。什么是一些在你的经验,面对协会高管最常见的法律问题?

  • 一个根本的问题是志愿队员未能明白,任何组织或非营利组织都必须适当一个成功的企业的方式与赚取利润资助推进其免税目的的最终目标的直接目的操作。
  • 董事会成员未能了解其法律责任的董事和其潜在的个人责任,无论他们是否得到补偿为董事。
  • 未能充分界定董事,管理人员和CEO的相对权威。
  • 未能欣赏不当使用电子邮件的董事会和成员会议的危害。
  • 未能理解显著的合同,如酒店,计算机服务和赞助的法律审查的必要性。
  • 未能方法合同谈判得当,特别是在一开始就未能与具有这些需求的目标精确定义的关联需要在最终的合同解决。

Q2。协会(和其他非营利性)板为什么应该知道的Hydralevel情况?

Hydrolevel参与流氓委员会主席谁使用他的位置作为委员会的主席组成,并在协会文具分发给了一封信给伤害了行业竞争者。竞争者起诉他和协会。尽管主席已经明确滥用他的权威,美国最高法院裁定损害赔偿责任的关联,因为它提供的椅子“视权力”,以代其行事。

该Hydrolevel情况下应作为警钟。大多数非营利机构的董事会在很大程度上依赖于委员会的工作。最低限度:

  • 阿板应谨慎以书面委员会及其成员(章程,政策,程序)确切的权威(“充电”)来定义。
  • 董事会应要求每个委员签署一份声明中说,她已经阅读并将于充电遵守。
  • 该委员会应密切关注同样的程序板本身,包括通知,议程,仲裁和分钟。
  • 只要可行,工作人员应参加委员会会议。
  • 委员会文具不应该提供给其成员;相反,所有委员会信件,包括电子通信,应由专人负责编辑和返回到始发批准在发送前处理。

Q3。什么是常年法律顾问报告,为什么要一个非营利性的考虑产生的?

年度报告的法律是一个很好的管理工具,齐心协力和您的评论文章和规章制度所有重要法律文件,挂起显著合同。

经审查完成后,律师将提供管理年度报告在需要时生效状态报告为非营利组织的重要法律问题一起提出具体的行动 - 在同一个地方。

我要感谢吉姆·西利分享他的智慧。

吉姆协会法律服务,其业务重点是贸易和专业协会的成立律师。他可以在到达assnlaw@pacbell.net。您也可以按照吉姆在Twitter上AssnLaw