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分享行政服务,第三部分:在后台会师 - 管理服务组织

管理服务组织:MACC联合体

MACC英联邦MSO是由五个社会服务团体于2007年1月创建的,旨在提供资金、人力资源和技术。由五个慈善机构的行政人员组成的20名员工,为13个团体提供行政服务(按总收入收费)。MACC主席Stan Birbaum讨论了MSO的以下好处:

提高服务质量,降低成本风险Birbaum解释MACC成立组织是典型的弱在一个区域(例如,IT),但在另一个(例如,HR)可以接受的。Birbaum规定从反贪会造成最大的好处是所有的机构通过成本给予必要的质量跨越“全域”具有坚实的里屋服务等于或低于其历史成本,以便在驶出风险的机会同时。例如,一个基本策略,以尽量减少金融风险是对个人收款不同于支付分开。规模较小的成员(其中最好有一个会计师或兼职会计)无力实施这一战略:在整个频谱一切都是由一个人管理。而即使最大的成员“无法获得[它]权利... [I F的他们幸运地有两个会计师或会计师3,[在]有人在去度假,别人没回来了。”相比之下,MACC有14财务人员,不仅分离应付账款应收账款还采用了负责审查和报表的发布,既不感人的应收应付款,也不第三组。

规模和采购精致的经济Birbaum表示发生了会员一步通过规模和购买复杂的经济从服务本身取出一个令人惊讶和显著节省。Birbaum规定,如果参与购买福利的个人或团队有一个“如何购买福利作品的更深层次的专业技术,渠道的行为,机遇是什么,如何进行谈判的合同,你可以和经纪人的工作,你有为您的组织降低成本的机会。”

会员的挑战组织除了草皮和自我的问题,Birbaum讨论另外两个关键的挑战。He states the first challenge is addressing service design issues to reach a standardized way of doing the work (e.g., MACC has a common auditor appointed by multiple boards at the same time, single approach to employee handbooks, and single chart of accounts): “Scale can save you some dollars; it can also cost you some dollars if you take on some complexity… [S]o our theme was always to reduce the complexity; variance we knew would increase costs.” The second challenge is this cannot be accomplished without high commitment from both the CEOs and the boards. Specifically, Birbaum says CEO mindset is a “make or break issue”: CEOs must think less about the greatest good for their organization and more about the greatest good for the collaboration, the common good; CEOs cannot compete for maximum organizational gain. Birbaum states that “[t]he critical groundwork of trust for MACC was built when the founding CEOs met every other week for 10 months before doing anything formal” and MACC continues to meet with their CEOs every quarter to address the common benefit and reinforce the spirit of working together. He credits much of MACC’s success to the “commitment of those CEOs and their personal and professional decisions to really keep faith with that collaborative covenant.”

对创建MSO感兴趣的组织的建议。伯尔鲍姆首先建议组织对他们的期望和结果要现实一些。例如,没有一个创建MACC的组织有明显的低效率,可以被简单的“财务胜利”赶走。尽管降低成本是一种希望,但伯鲍姆表示,这并不是成立MACC的主要原因。第二,为了促进协作,建立持续的成功,他建议组织关注组织结构、治理,更重要的是,关注协作者之间的文化和参与规则。

资本。虽然建立MSO可以在长期提高效率,它有可能需要一段时间来资金或收回初始成本。因此,在组织财政困难可能不是在一个位置,以创建一个MSO。Birbaum解释MACC跑了资本公积金驱动器的帮助,以覆盖$ 800,000 - $ 90万创建MACC需要。它从本地基础利率收到了巨大的支持,重要的是,Birbaum学分成员愿意承担风险,并有信心MACC与这些基金会的主要原因基金会之前的合作关系。电竞比分
此外,个别年度活动已经从MACC也同样可以受益。Birbaum规定的基础,帮助组织MA电竞比分CC地方上的MACC成员组织的高度重视。成员“是短的‘批准印章’,但它可以帮助资助者在后台服务的质量和这些组织的财务管理的信心。”

要了解更多关于反贪的历史,请查看吉恩Butzen的文章,“管理服务机构”和汉弗莱研究所的纸,“信任作为资产方面:MACC联盟互联城市(B)”。

——艾米丽陈