减少金融诈骗

尽管非营利组织有很强的道德文化,道德资源中心(ERC)报告称,财务欺诈在非营利组织中比盈利性企业或政府更为普遍。在他们的文章“最小化财务欺诈”(非盈利观察者,2008年秋季),旧金山湾区注册会计师事务所Lautze & Lautze提供了一个快速的指南,以一个多面辩护的过程,人,起诉/宣传,以打击金融欺诈。

第一道防线——过程一个健全的会计程序可以被简单地理解为一个内部控制系统,它允许一个组织“分而治之”。

  • 划分任务当前位置通过将处理流入资金和费用的责任分摊给许多人,一个组织可以减少在至少一名员工不知情的情况下现金流失的可能性。例如,应由单独的个人分别负责打开邮寄的捐赠,做簿记记录和存放支票。这同样适用于那些授权购买的人和签发支票的人不同的费用。
  • 将财务分成易于管理的部分系统控制,如使用预先打印跟踪号码的收据来支付支出,确认收到的发票与所支付的货物或服务的发票,这是确保构成组织现金流的单个交易都已入账的好方法。
  • 请专家帮助解决问题:偶尔的审计可以帮助找出当前流程中存在的漏洞,并识别进一步构建的领域是必要的。


第二道防线——人民
。防止员工财务舞弊可以在员工申请过程中尽早发生。涉及接触和控制敏感材料(如现金和捐赠者记录)的职位需要认真筛选。

  • 背景调查、给推荐人和以前的雇主打电话是必要的。
  • 面试本身也提供了另一个机会来了解申请人如何处理某些情况(例如:例如,如果申请人认为记录保存不准确,他或她会怎么做)在个人能够接触或控制组织的敏感材料之前。

此外,一旦雇员被雇佣,监督和问责应该继续。

第三道防线——起诉和宣传。一个遭受财务欺诈的组织不应该因为担心负面的宣传而以“迅速和适当地”应对欺诈为代价。”Often, a fear of bad publicity will cause an organization to sweep the problem under the rug or feel reluctant to prosecute or terminate the employment of those involved in the theft. However, pursuing applicable employment consequences and criminal charges against those responsible for committing financial fraud not only sends a message to the public that the organization is working to preserve its integrity but also sends a message to current employees that reinforces the organization’s ethical culture that such behavior is not tolerated. Although a financial fraud situation carries some potential for negative publicity, taking action can actually generate a powerful and positive external and internal publicity effect.

Lautze & Lautze非营利观察者出版物,2008年秋季出版在这里

——艾米丽陈

关于“减少金融诈骗

  1. 金融犯罪影响个人、公司、组织甚至国家,并通过造成相当大的金钱损失对整个经济和社会系统产生负面影响。
    钻井股票

  2. 亲爱的陈女士,
    对非营利组织来说,防范财务欺诈最重要的一条防线是犯罪或员工不诚实保险。这些保险可以单独购买,也可以在这些机构的一揽子政策中购买。当资金由志愿者处理时,也可以提供志愿者不诚实的报道。这种保险的保费通常是象征性的。您是马文·克莱因,麦克马纳斯·塞拉&克莱因,非营利组织的保险经纪人。

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