非营利组织的开销:好的和坏的

商人在黑暗的背景拍摄与手指发光字好

上周五,基因是在非营利电台讨论好的和坏的开销以下主机的例子托尼Martignetti的采访与三个签署该架空神话信。拒绝的神话,开销是衡量一个慈善组织的价值的好办法的增长是一种很有前途的趋势。架空的神话早已促成下,投资于他们的组织和运作的重要方面非营利组织只是为了安抚捐助者和董事会成员谁购买到流行的长期的神话。

这并不是说,开销比例是不重要的。但是,该数字应该组织是如何运作的大背景下去理解。

正如Gene在程序中提到的,某些类型的开销可能比其他类型的要好。良好的管理费用有效和有效地推进一个组织的能力,以进一步其使命与代际公平的考虑。相对于可比的组织或历史数字,较高的间接费用比率可能是合理的,因为该组织正在建立结构和系统,以提高其效力和/或效率,或解决已经出现或以前未解决的问题。不良的管理费用不能提高组织推进其使命的能力,或者只能以一种低效的、非战略性的方式这样做。认识到根据某一组织的独特事实和情况可能会有例外,以下是一些例子:

良好的开销

教育

一个强大的组织确保其董事会、执行人员、工作人员和志愿者能够获得做好工作所需的信息。组织领导人在治理和管理的关键领域缺乏经验,并为其发展分配不足的资源,这是非常普遍的。一般来说,一个组织只能走到领导者走到哪一步,所以有必要给领导者适当的装备。投资于员工和志愿者的持续教育,将有助于他们更好地履行职责,提高招聘和留用,创造创新机会,并建立一个有吸引力的组织文化。

该组织的价值补偿反射

对于组织来说,以使命为导向是很重要的,包括他们如何决定他们的薪酬结构。市场利率有时可能低到低于可维持的工资门槛。特别是在这种情况下,各组织应考虑支付高于市场价格的费用对拥护其价值和最终促进特派团是否重要。

策略创建

一个强大的组织是通过合理的政策引导下,有助于提高其运作,避免代价高昂的错误,并保持它符合法律规定。对于一个非盈利性的重要政策的例子包括那些涉及:兴趣,文档保存和销毁,举报人,礼品验收,费用报销,合同审批,检查,签字,内部控制,投资,就业,社交媒体和知识产权的冲突。

风险管理

一个强大的组织认识到“一盎司的预防值得一磅的治疗”和场所价值上保护它的领导人,员工和志愿者。通过法律,会计和审计程序与评估专家的帮助下风险可降低风险,防止浪费,并寻找新的效率方面非常宝贵的。

科技(包括资讯科技)

一个强大的组织工具,帮助推进其促进其使命的能力投资。过时的技术可能更昂贵的维护,在生产力创造效率低下,并妨碍或阻止扩张。新技术可允许更有效和/或高效提供服务,接受反馈,动员宣传工作,测量和分析的影响,与捐助者和其他支持者沟通,并寻找新的捐助者的方式。

建立参与和协作

一个强大的组织需要它的员工、董事会、志愿者、盟友和社区的参与。如果一个组织最宝贵的资产是它的员工,那么足够的投资来招聘和留住最优秀的人才是至关重要的。这涉及到薪酬、培训、沟通、工作空间、工作灵活性和欣赏等方面。外部交流应该反映组织的价值观和专业精神。在为这类努力做预算时,一个组织的领导者必须考虑它对其公众声誉、善意和透明度的重视程度。这样的交流可能是非常重要的,作为未来协作努力的基石,这是每个组织都应该探索的。

负责筹款

大多数慈善非营利组织依靠自己的筹款活动提供必要的资源,提供商品和服务的目标受益人。这需要投资,但什么是一个负责任的金额分配给筹款不容易界定。例如,大多数人很可能有一个组织花费10美分筹款赚一块钱没问题。但是,如果该组织花费了90美分筹款赚取即使它仍然导致净利益组织一元钱那些相同的人可能会被关闭。Yet, if the 90% fundraising expense was incurred only in the first year of developing and implementing a new campaign (e.g., $9,000 was spent on developing an Internet fundraising page which resulted in $10,000 in donations), perhaps it’s an entirely reasonable and defensible expenditure, particularly if in a subsequent year a smaller amount of fundraising expense resulted in a much higher amount in donations (e.g., $2,000 was spent on the fundraising page in the second year which resulted in $50,000 in donations).

坏的开销

某些内幕交易

这是为了利益业内人士(董事会成员,人员,管理人员),超过该组织的受益者内幕交易可能是非法的。但是,即使他们没有,即使这种交易只是给内部人士受益超过受益人的外观,一个组织应该仔细考虑,并考虑继续之前的替代品。

造成微不足道的好处奢侈开支

奢侈是什么?什么是平凡?聪明的组织在花钱之前会从捐赠者和其他利益相关者的角度考虑这些问题。对某些机构来说,商务舱旅行或500美元的每日酒店账单在某些情况下是可以接受的;对其他人来说,这可能会被认为是无耻的,并严重损害组织的声誉和形象。

超出你任务范围的费用

虽然有很多值得去做的事情,但是一个慈善组织在法律上是有义务去完成它自己的使命的。追逐拨款是任务渐变的一个常见原因,它可能导致资源的不适当支出。

共同撰写的基因高木。更新时间2016年2月7。

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