上周，Venable LLP举办了一个名为COVID-19：你的非营利组织需要知道，年审周围的工人，保险，活动，旅游和工作场所的情况下当前的问题。下面是一些提示在处理COVID-19大流行的非营利组织。需要注意的是，随着形势是流动的，变化迅速，良好做法，今日建议可在明天有所不同。
保险和事件取消
保险现在可能非常有用，特别是在非营利组织取消活动和经历业务中断的时候。非营利组织应该与他们的保险公司沟通，了解他们的保险范围和限制，并仔细阅读他们的保险单。例如，如果一个组织获得了事件取消保险(通常是为特定事件承保的)，它应该检查是否排除了传染性疾病。非营利组织应及时通知保险公司，并准确记录、跟踪费用、记录损失。请记住，内部和外部的通信可能会在以后的诉讼中被发现，并且与保险经纪人和代理人的通信没有特权。
当考虑取消事件的金融风险，也有一些合同条款看出来，如终止，损失，不可抗力条款。每个供应商的合同进行审查，因为他们都可能是不同的。例如，终止费用可能会随着时间取决于日历目标增加，当应做出决策有关取消某些厂商或事件作为一个整体，其可能影响。
不可抗力条款是合同规定，借口性能时supervening的情况下，各方的控制之外，防止或降低性能。这样的规定可能包含算作一个事件的具体名单“天灾”，或者有时可出现一个笼统的词，如“和任何其他事件超出了双方的控制。”有些人，更灵活的不可抗力条款借口性能时，这将是“不可取，不可行商业，非法或不可能”来执行，而其他人可能受到更多的限制何时性能可以被原谅。
非营利组织应该考虑与律师说，最有可能是一名律师，对具体事实和情况，以及是否原谅性能可能会追捧。一名律师也可能能够帮助企业制定一个计划，接近约终止，看看有什么可以进行谈判的可能性，每个供应商。此外，这将是非常重要的遵守每个合同的任何通知的规定，并且可能需要赔偿的缓解任何其他条款。
就业问题，一般
根据职业安全与健康法案(OSHA)，一般来说，雇主(OSHA适用)有义务确保安全、健康的工作条件，包括一个没有公认危险的工作场所。非营利组织应该记住，“工作场所”可能不仅仅是实体办公室，也可能是组织业务开展的任何地方。有关协助雇主提供安全及健康工作场所的建议，请参阅职业安全与健康管理局指导工作场所准备的COVID-19。
非营利组织也应该是周到，在制定有关远程工作，工作行程员工政策审议，并确保所有政策正在持续管理。政策不一致的应用程序可以创建一个歧视索赔的风险。
此外，由于员工健康问题通常是私人的，一个组织可能不知道其员工的基本卫生条件和必要的住宿，在此期间不应寻求。因此，沟通是关键，从非营利雇主工人任何通信应该是准确和一致的。员工应该感到安全报告说，他们正在经历的症状，应被告知留在家中，直到他们没有任何症状。雇主也必须告知任何报道曝光的所有员工。
最后，非营利组织应寻求就业的律师就可能在这场危机中适用于他们和他们的工人的联邦和各州的劳工和雇佣法律师。