目前，39个州和哥伦比亚特区都要求进行某种形式的定期慈善登记，这为多个司法管辖区的组织筹款造成了巨大的行政和备案负担。36个州和特区将接受统一登记声明(URS)，但这仍然需要一个组织向每个州的慈善官员(通常是司法部长)提交URS，并在13个司法管辖区提交具体的补充表格。
多州注册和备案门户网站公司(MRFP)、国家慈善官员协会和国家司法部长协会开始开发a多状态注册和归档门户，让非营利组织更容易使用一站式的在线门户网站在多个司法管辖区注册。根据门户网站:
门户将最大限度地提高效率、数据透明度和信息共享，使所有参与国都能遵守登记要求，而无需重复数据输入。它将以可搜索和交互式的格式向公众提供收集到的数据。学者、政策制定者和公众将能够进行自己的调查，或以机器可读的格式下载数据。多州登记人将实现减少行政成本和低效率，符合39个州的不同登记要求，让更多的资源投入到慈善使命。单一状态文件将避免文件归档的不便和不确定性。注册服务提供商将能够为多个客户端电子传输数据。州备案费将通过单一门户网站向各州收取和支付。
我们希望该系统能够填充电子表格990中的数据字段，从而避免数据的再次输入。该系统将使监管机构能够将990数据与州注册数据结合起来。分析将使监管机构更好地了解慈善资源和募捐活动，更好地集中执法和预防欺诈资源，更好地制定保护慈善资源的政策。电子备案将使各州能够将有限的资源从处理文件转向我们的核心监管职责，即防止欺诈、滥用慈善基金和募捐。
2016年2月17日，MRFP发布了a请求的信息（RFI），邀请输入和建议，为门户网站的发展。该RFI将继续开放，直到2016年4月1日，为了让更多的反馈，MRFP托管于2016年3月15日的电话会议上向公众开放。
5可能影响
- 更方便的注册过程，为慈善机构与网上能力。
- 加强登记的执行力度，包括对不遵守规定的组织实施惩罚和制裁，在所有一个组织从事的筹款活动超过最低限度的国家。
- 更清楚地说明在慈善机构成立状态以外的各州触发注册要求的门槛。
- 慈善评级服务的增长及其方法的复杂性。
- 改进了慈善机构对数据和分析的使用。
额外的资源
单一门户网站多州慈善登记项目的新进展(非营利组织全国委员会，1/20/16)