非营利组织章程 - 常见问题

这篇文章强调了非营利组织章程中的一些常见问题。

基本的有关规章制度

章程可以包含任何规定,不符合法律注册成立公司的章程冲突,对于活动的管理,并为公司的事务的。章程应当向政府部门,资助者和其他利益相关者提供指导,以董事和放心的公司的董事会。此外,它们允许合同双方确认的企业行为是正确服用。

常见问题

下面是我找到审查加州非营利公司的规章制度时,一些常见的问题:

  • 过时的使命声明。组织随时间而演变。如果您的活动不再属于您的使命范围,则必须修改章程中的使命声明。你可能还有其他的慈善信托问题。和律师谈谈。
  • 董事会的行动通过电子邮件。不允许的。见我对非盈利法博客文章:英雄联盟下注盘口董事会行动通过电子邮件-加州非营利组织
  • 委托投票的董事。不允许的。
  • 不符合实际情况的董事选举规定。
  • 对有兴趣的董事没有限制。不超过49%的非营利性公益公司董事会可能是“利益相关者”。
  • 通知对董事会的一个特别会议的周期太长了。通知期不宜过长,以免防止板从应对紧急情况。
  • 法定人数要求太低。虽然法律通常允许董事会的法定人数低至五分之一,但如此低的法定人数会降低出席率,并使董事失去权力。例如,如果你有20名董事,并且法定人数为25%,那么你只需要5名董事就可以召开一次有效的会议,并且在5名董事中选出3名就可以采取有效的董事会行动(即, 20个董事中只有3个可以采取行动。
  • 未区分“授权董事人数”与“当值董事”描述法定人数和特定董事会行动的要求时。
  • 不区分董事会和非董事会委员会。
  • 执行委员会被赋予比法律允许的更大的权力。
  • 自愿担任担任CEO职务的董事会主席,不考虑执行董事是否更适合执行相关职责。
  • 官员选举的规定不符合实际的做法。
  • 不符合实际工作的职务描述。
  • 包括“董事局人员”和“公司人员”的条文,但并没有澄清他们各自的职责和责任。
  • 没有关于选举或任命下级官员的规定。当一名人员休假或长时间不在时,会发生什么情况?下级官员,就像助理秘书一样,在一个特定的、短期的职位上工作可能是一个很好的解决方案。
  • 赔偿条款不反映董事会的决定是否最大限度地发挥该组织的董事,管理人员,和/或其他代理人的保护。
  • 报告不是由法律规定,而不是一贯遵守的要求。
  • 缺乏明确的组织是否具有或不具有投票权的成员。
  • 会员资格规定不明确。
  • 会员资格终止条款,不提供法律规定的正当程序。
  • 成员被赋予了管理和/或治理责任,从而产生了不必要的更大的责任。
  • 会员大会的通知规定不符合法律和/或与实际情况不符。
  • 法定人数要求太高。因此,一个组织可能无法举行有效的会员会议来采取必要的行动,如选举董事。
  • 组织与成员之间的电子通信不符合法律规定。
  • 投票表决规定不符合法律和/或不符合实际做法。
  • 代理投票条款不符合法律和/或实际操作。
  • 合并罗伯特的规则,增加超过600页的额外政策和程序,以了解和遵循。看到无序从订单的罗伯特议事规则慈善总会治理博客。
  • 冲突的规定导致董事和/或成员之间的斗争,并可能导致诉讼和有害的媒体报道。
  • 修改法定条款,改变其含义,导致不能遵守适用的规定法律。

为什么使用另一个组织的章程是一个坏主意

太多的组织使用其他组织的章程,往往在网络上发现,如在其上建立自己的章程模板。有几个原因,这是不是一个好主意:

  • 其他组织的章程不符合法律规定。
  • 其他组织的章程被设计成符合另一个国家或司法管辖区的法律。
  • 其他组织的章程不包括可以在默认情况下根据适用法律适用于您的组织的重要条款。
  • 其他组织的章程没有被定制,以满足您的需求。
  • 对其他组织章程的变更可能与适用的法律不一致。
  • 另一个组织的治理系统往往很容易没有仔细思考采用。

你的规章制度,以及对规章制度的任何修改,都必须经过仔细和深思熟虑的考虑。章程是非营利组织的指导和操作手册。如果手册有问题,你是在一个摇摇欲坠的基础上建立,它将反映其他人(包括基金会和主要捐助者)如何看待组织。电竞比分问问你自己:如果一家公司的经营策略和计划都是从一个不相关的组织复制来的,那么你会在这家公司投入大量资金吗?

18个思考“非营利组织章程 - 常见问题

  1. 基因高木

    法定人数可以定义为出席会议的投票人数,尽管这可能会产生很大的问题。然而,可能不允许的是简单地规定不存在法定人数要求(在这种情况下可能适用默认规则)。

  2. 蒂姆·卡恩

    谢谢你!我真的很感谢你的时间和专业知识。我认为你的建议完全正确。我的麻烦是,我刚刚加入了一个成员公司董事会,这个董事会的章程中已经包括了一条规定:法定人数是指出席会议的人数。修订这些章程(我们想要这么做)需要“投了票的成员的多数”,有效地回避了任何法定人数的要求。我倾向于建议董事会,在章程可以修改之前,它应该遵循加州1/3违约规则。再一次-非常感谢。

  3. 基因高木

    我不会建议的组织,包括这样的条款。法定人数应定义。如果通过参考定义为成员的数量呈现这样定额总是存在,只要一个成员显示出来,有可能是正在采取一个构件非常显著动作的危险。

  4. 蒂姆·卡恩

    难道是允许在加利福尼亚州的法律为成员公司,包括在其章程中规定如下:
    “目前应是在哪个谁出席会议的多数成员可采取行动成员会议无法定人数的规定。”

  5. 蒂姆·卡恩

    感谢您有所帮助件。我的问题是:在一个公益组织与成员在其章程为消除在其特定的动作被授权采取的章程会员会议的法定人数要求提供?换句话说,可在其章程规定,特定的动作可以基于然而,许多成员现身表决的多数票通过采取会员?(假设所有通知要求,等等,都得到满足。)

    • 基因高木

      法定人数需要在加州的非营利性公益机构或法定违约的章程被定义为投票权的1/3。这是可能的,但是,要以不同方式定义的法定人数,并定义它,这样的操作只需要成员的最小数目的选票。我不相信有指定上取决于行动的法定人数提供多重定义的限制,但实际上,这需要通过,因为多个动作可以在一个会议上采取被认为。具有在这种情况下,每个动作可能无法正常工作不同的法定人数。

  6. 安东尼·V

    虽然这篇文章可能是基于加州非营利性的章程,我想知道是否有关于在董事会会议记录被记录并分配给其成员的频率或大或小板之间的区别;董事会的具体其他成员。我属于非营利性(C6)的组织(商会),其中全板满足每季度和执行董事委员会每个月都会召开。作为董事会的一员,我们后不久收到我们的季度会议的董事会会议记录,但我们没有收到或有权访问的会议纪要时,执行董事会每月召开一次。当这个问题一个季度整个董事会会议期间要求,响应收到的是“有记录的几分钟内的私人信息。”马上我觉得这是关于透明度的问题。最后,我想林问这个问题,因为我不知道我应该对大的臭味。我已经研究了关于这个话题的IRS规则,结论是我关心的是有效的,但我应该走多远,因为我觉得我的担心被忽略,而不是在后,我说出我的担心完全召开董事会会议长大。任何帮助,将不胜感激。此致#NotHereJustToHoldaSeat

    • 基因高木

      一般来说,一个公司的活动及事务应进行和所有企业的权力由或下板的方向行使。董事会可以委托该公司活动的管理,董事会执行委员会,而该委员会将保持董事会的最终方向下。根据加州非营利性公益公司法,每名董事有权在任何合理的时间是绝对有权查阅和复制所有各类书籍,记录和文件(其中包括董事会的一个委员会分钟)。在一些管辖区,然而,“行政板”可以是真板和主体简单地被称为“板”可以是下半身。你会想在适用的司法管辖区关于你可能有权利的律师和该组织的管理文件授予。

      • 约瑟芬线头

        成员是否有权查看董事会会议记录?还有过去的董事会会议记录?

      • 基因高木

        这将由每个州的法律来决定。加州非营利公益企业:“诉讼的会计账簿记录和分钟董事会和董事会和委员会成员应当打开检查的书面需求公司任何成员在任何合理的时间,这样的目的合理相关人的利益作为一个成员。公司代码第6333条。但是,请注意,“成员”是一个由州法律定义的术语,可能与某个特定的非营利组织为其自身的目的而定义该术语的方式不一致。例如,法定成员通常有投票权(例如,选举董事,修改章程,批准公司的重大变化),并有权起诉董事会;对于博物馆或基督教青年会的成员来说,这通常是不正确的。法律规定的视察权只适用于法定成员,而不适用于其他无投票权的成员。

  7. 迈克尔·亚当斯

    董事会需要有特定的议会权力。书名是“罗伯特的”。“规则”是一个用词不当的词。罗伯特从来没有在他的任何作品的标题中使用过他的名字,这一传统在最近的版本中得以延续。罗伯特的“秩序规则”更合适。

    • 基因高木

      我貌似绝大多数律师的这种做法主要或完全与非营利组织的需要为小板特定的议会权力不同意,看都像这令罗伯特议事规则旨在立法机构的类型。从法律的角度时,有一个持不同意见的董事及不遵守在由章程设立却默默无闻的导演,在有关交易的审批时间顺序的罗伯特议事规则程序性规定会发生什么考虑。

  8. CK D'阿戈斯塔

    在加州的非营利组织中,地方法规能否规定现有的辅助志愿者组织委员会将与非营利组织的管理委员会共同组成或相互重叠?

    • 基因高木

      这是可能的加州非营利性公益机构的章程,以提供其他组织有权指定(任命)法团的董事或提供董事将包括一定数量的其他组织的董事会成员。一个完整的重叠可能产生利益和面纱刺穿(负债)问题的一些冲突所以这将是明智的两个实体,以寻求每一个结构之前这种关系的法律顾问。

  9. 该法没有明确董事禁止代理投票。相反,它指明了板动作如何可以采取。
    加利福尼亚州非营利性公益公司,见第5211(a)(8)条:
    “章程或章程可能不会提供一个较小的投票比多数出席会议的董事是董事会的行为。”
    理事会未经会议采取的行动见第5211(b)款:
    “的操作要求或允许采取由董事会进行可以不开会,如果董事会全体成员应单独或集体以书面形式向动作同意。该书面同意或同意应与董事会的会议纪要备案。通过书面同意的行动具有同等效力及作用,董事会的全票。对于这个细分的目的,“董事会全体成员”不包括如第5233定义的“有利害关系的董事””

  10. 谢谢你这么多一个信息块!我愿请查询有关CA代号的具体参考的是由代理投票禁止董事?在我的指引我的组织和董事会这将是对我非常有帮助。
    谢谢你!谢丽尔

  11. 威廉,这些问题都没有相关的帖子“非营利章程 - 常见问题。”所以,我会将其删除。
    但我确实想回复你的上一个帖子。如果董事会重叠,董事将对c7和c3负有忠诚义务。当一个组织对另一个组织有义务(例如,报告义务)时会发生什么?董事会如何处理来自c7成员的要求,使c3产生和运行的教育计划,将有利于c7成员?奖学金领取者的资格如何?冲突可能会出现,独立董事可以真正帮助识别这些冲突。

  12. 可能没有法律禁止完全重叠的董事会。但这一领域的律师通常不鼓励这样做,因为当组织相互作用时,组织可能无法保持法律上的分离和每个董事的固有利益冲突。

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