财务委员会:它是什么和它有什么作用?

计算器和图表

一个非营利性的董事会一般有权自行决定建立委员会,受到该组织的章程和注册成立的州的法律。对于它创建各委员会,董事会应确定权限的级别必须考虑到该委员会,以及它将如何维护委员会的行动的适当监督。如果使用得当,可以委员会有助于减轻一些充满板,并有助于提高效率板(工作量有关委员会的更多信息一般,请参阅我们之前岗位在船上和非董事委员会,站立和特设委员会,共同失误)。

一个共同委员会,非营利组织选择创建是一个财务委员会。虽然具体参数和期望各委员会应明确规定在章程或其他文件董事会,财务委员会通常会负责监督和有关组织的整体财务健康状况的车上通信。其核心职责可能包括参与和监督:

  • 该组织的预算和财务规划的发展,
  • 创建该组织的内部控制,
  • 编制和分发的及时,准确,人性化的财务报告的董事会,并
  • 保障措施的执行,以保护该组织的资产。

财务委员会,具体可以用(1)与工作人员合作,制定年度和/或多年经营预算,(2)设置为组织长期财务目标,如创建工作的资金或现金储备基金来负责,gross and net revenue targets, or creating a fund for maintaining or replacing equipment, and (3) ensuring adherence to the budget and achievement of the adopted goals by monitoring and reporting the organization’s financial activity. With respect to internal controls and accountability policies, the finance committee may take the lead in creating such policies, ensuring that they are appropriately documented in a manual or otherwise, and confirming that they are being followed. The committee may also work with the staff to develop useful and readable formats for financial reports, set expectations regarding the desired quantity and subjects of reports, and present financial reports to the full board. In presenting the financial reports to the board, it may be prudent for the finance committee to ensure that the board is alerted to any existing or projected financial problems the organization is facing or is expected to face. Finally, the finance committee may be charged with reviewing the organization’s insurance coverage to ensure that its assets are appropriately protected.

当谈到选择个人担任财务委员会,董事会需要考虑谁拥有适当的财务经验和知识。如果一个组织拥有足够数量的董事会成员与金融背景和理解,有可能对财务委员会被构造为单独的董事组成的董事委员会批准。在这种情况下,董事会需要考虑和决定的权力它希望委托给该委员会的范围和是否希望该委员会被授权由董事会在批准的金融或其他当局采取行动。但是,如果一个组织有一个小牌或其他方式不具有足够数量的董事谁适合担任财务委员会,它可能需要超越董事会成员,以确定个人谁可以添加有价值的专业委员会。

在一些规模较小的组织,财政委员会还可以采取可能落入到审计委员会和/或在更大或更复杂的经济组织投资委员会的职责。审计委员会的主要职责是典型推荐给董事会的独立审计师的保留和终止审查与审计师的审计报告,提交报告的整个董事会,并建议在组织和管理做法的任何改变审计的结果,以确保符合最佳实践。需要注意的是,下加州非营利诚信法,一定加州组织可能需要创建和维护一个审计委员会,并说,如果该组织还拥有一个财务委员会,它必须是由审计委员会独立。财政委员会的成员可以担任审计委员会,但必须构成小于审计委员会的一半和审计委员会的主席未必是财政委员会的成员。一个单独的投资委员会可作出特别的意义有相当大的储备或管理捐赠的组织。投资委员会可能会负责招聘和评估专业顾问,监督机构的投资业绩,并起草基于组织的风险承受能力等因素的投资政策。

请记住,虽然财务委员会可以在上面讨论的领域发挥领导作用的发球局,整板为组织受托责任,并仍然是保护组织的财务健康负责。