非营利组织的薪酬策略和最佳实践-第二部分

IStock_000004695178XSmall
《非营利组织薪酬的最佳实践》

与非营利组织薪酬相关的法律是另一个让薪酬成为组织中不受欢迎话题的因素。处罚很严重,而且没有制定赔偿计划的精确公式。对于公共慈善机构,IRS主要关注特定的个人,如董事和关键员工。对这些个人的超额补偿可以成为美国国税局根据私人退休金规则撤销一个组织的免税地位的理由。即使一个组织能够避免其免税地位被撤销,涉及的个人仍可能要为被称为中间制裁的额外利益缴纳消费税。(见I.R.C.第4958条)。薪酬是否过高是根据具体情况确定的,而组织通常承担着显示薪酬是否合理的责任。然而,组织可以通过采取必要的步骤建立一个可反驳的合理推定,将证明赔偿不合理的责任转移给国税局。

当前环境的特点是对非营利组织薪酬的审查更加严格。因此,非营利组织寻求最佳实践来帮助确保遵守法律。上周,我参加了GuideStar的网络研讨会,题目是“非营利组织薪酬的最佳实践”卡尔·e·爱默生他是Montgomery, McCracken, Walker & Rhoads, LLP的法律顾问查克·麦克莱恩,研究副总裁在导星,谁共享设置非营利性赔偿的一些最佳做法。爱默生强调,国税局最近采取的行动包括:显著提高其执法工作在这方面,评估了数百万美元的罚款对这些类型的侵权行为,并表示它将包括在它进行每未来的财务审计过量补偿分析。虽然IRS是可以撤销的免税地位或征收消费税的唯一机构,艾默生指出,在大多数国家,律政司有权质疑的合理赔偿的权力。所有这一切都使得最佳实践,更重要和有益的。

艾默生向非营利组织提出建议布鲁斯·r·霍普金斯他在其专著《免税组织法》(第9版)中写道:

评价内部人员薪酬合理性的常用因素

  1. 类似组织在同一社区或地区为同等职位所支付的免税和纳税的补偿金;
  2. 慈善机构对有关人士的特定服务的需要;
  3. 个人背景、教育、培训、经验和责任的独特性;
  4. 薪酬是否经独立董事会批准;
  5. 大小和慈善机构的收入和资产与员工的慈善团体数目的复杂性;
  6. 该人先前的补偿安排;
  7. 个人的工作表现;
  8. 该人的补偿与支付给慈善机构其他雇员的补偿的关系;和
  9. 一个人花在工作上的时间。

避免私人罚款的步骤

  1. 全面、准确地描述内部人士全部薪酬方案的各个方面;
  2. 解释究竟是如何确定的慈善内幕的总薪酬;
  3. 充分和准确地描述内部人员的职责和责任;
  4. 提供充分的文件,例如类似组织所付的薪金,以证明内部人员的报酬是合理的;
  5. 通过适当的文件证明,该慈善机构的管理机构批准了该内部人士的赔偿数额,而该内部人士或与该内部人士相关的人没有参与该过程;
  6. 证明内幕人士应报告的薪酬总额与内幕人士表格W-2或表格1099所报告的金额一致,以避免自动超额收益交易;和
  7. 表明通过适当的文档内部使用的任何慈善机构的资产,比如汽车、房地产、信用卡、笔记本电脑、手机,除了履行慈善机构免税的目的,是正确地包含在他或她的补偿和妥善包括1099年内幕的形式报税表或形式,再一次,为了避免处罚自动过度交易中受益。

艾默生关于超额薪酬规则的重点介绍包括:

  • 在超额薪酬分析中,“总薪酬”包括所有形式的薪酬:工资、奖金、附加福利、特许权使用费、递延薪酬等。
  • “公平合理”要求“慈善机构与内部人士之间的利益交换大致相等,使内部人士不会从慈善机构获得不合理或不合理的利益”
  • 积极行动的董事会成员(S)以及参与诸如董事会成员的沉默或无所作为,他或她有责任说话或行为的理由国税局这样的董事会成员(S)在征收消费税的惩罚。董事会成员不认为然而,参加了过多的利益交易,如果他或她反对交易(例如,在董事会会议纪要指出反对交易)。
  • 100万使用三个类似组织的可比性数据的相同或类似的社区类似的服务低于$全年总收入的慈善机构,是所要求的推定适当的可比性数据的例子。
  • 没有规则,禁止一个非营利性的使用可比从营利性领域。但是请注意,这是一个有争议的话题。[埃德。一些非营利组织通过补偿的信,由慈善信托资产的约束,不应该由非盈利性机构,它一般不受调控的补偿比较。其他人找到它合适的基础上,该非营利组织与营利部门对这些人竞争的理由)
  • 对于非营利组织来说,董事会成员的薪酬是例外而不是规则。如果一个组织补偿董事会成员,它必须能够证明这种补偿的合理性。

从麦克莱恩关于有偿使用统计数据的亮点包括:

  • 可比数据可以基于多种因素。例如,GuideStar的2010年非营利性薪酬报告允许各组织根据地理、年度支出、性别和组织类型找到可比数据。
  • 平均薪酬统计是歪斜更容易当有类别少数组织(例如,两个人在$ 50,000,一个人做$ 300,000)。组织数字越大在内,更可靠的数据。
  • 中位数通常比平均值更可靠。一个群体的平均薪酬和中值薪酬之间的差距越小,数据就越可靠。
  • 有可用来组织一个不平等的量可比数据。例如,CEO /执行董事薪酬远远表格990比,例如,顶部公共关系或技术岗位更常见的报道。此外,大城市有更多的报道数据上都提供地理。
  • 美国国税局正在寻找离群值,其最好的补偿数据的来源是形式990的数据。因此,一个组织是在表990可比范围的较高端的越多,小心它应该是在采取必要的步骤和记录,并保持合理的推定适当的文件。
  • 补偿统计数据有助于满足常规补偿方案的可反驳推定。如果薪酬方案特别复杂,它们就不那么有用了。

麦克莱恩和艾默生还建议使用以下资源来寻找可比性:

  • GuideStar-向注册用户提供已填妥的990s表格的电子复本。此外,GuideStar刚刚发布了其2010年非盈利薪酬报告(http://www2.guidestar.org/rxg/products/guidestar-nonprofit-compensation-report.aspx),该报告基于99,000份用于购买的990s表格(2008年)。
  • ERI经济研究所- 提供的薪资调查,生活比较数据,以及高管薪酬调查数据补偿计划将其用户的成本。
  • 国税局表格990S - 需要的管理人员,董事,受托人,骨干员工,最高补偿员工和独立承包商补偿披露。从2008年开始,修订后的表格990还要求组织透露给国税局如何设定高管薪酬。这些信息可用于评价自己的补偿方法以及计划的其他组织有用的。

Emerson和McLean都强调,法律和对薪酬的密切关注并不妨碍一个组织为类似组织中的类似职位支付较高的工资范围(例如,考虑到员工的经验和专业知识,较高的总薪酬是合理的)。但这确实意味着,一个组织应该能够证明,在这种情况下,薪酬是公平和合理的。此外,组织可以通过寻找其他解决方案来避免这种情况。例如,提供职业发展和职业道路的可视性不一定是以薪酬的形式出现,因此可以为一些员工增加巨大的价值,而不计入IRS眼中的“总薪酬”。最终,为了最好地保护组织以及那些为组织服务的人,薪酬计划应该是一个深思熟虑的决定,同时涉及战略和最佳实践元素。

这篇文章的第一部分“非营利组织的补偿策略”可以找到这里

艾默生上演示幻灯片“民营Inurement禁止超额补偿,中级制裁,以及美国国税局的可推翻推定:一个基本的底漆的501(c)(3)公益慈善事业”可以被看作这里

麦克莱恩对演示幻灯片“怎么了导星薪酬报告可以帮助您确定适当的行政补偿”可以被看作这里

你可以访问录音指南之星的网络研讨会“非营利组织薪酬的最佳实践”这里

之前关于薪酬超额收益规则和可反驳的合理性推定的博客文章包括“高管薪酬”和“非营利组织高管薪酬