治理委员会:12项重点任务

非营利性公司最终由董事会管理,但董事会可以成立委员会来协助履行董事会的职责。董事会使用的最常见和最重要的委员会之一是治理委员会。

治理委员会一般负责审查组织的治理结构和实践,并向董事会报告其调查结果和建议。这可能包括对董事会的组成、董事会有效履行职责的需要、组织的使命和愿景、以及其管理文件(通常是公司章程和章程细则)的仔细审查。

治理委员会的12个关键任务

  1. 考虑所需的技能和不同的观点,制定董事会成员、委员会成员和官员的招聘策略
  2. 不断确定和招聘符合这一战略的董事会、委员会和官员职位的候选人
  3. 制定并确保董事会、委员会和官员的培训和入职战略的适当实施,该战略强调对多样性、包容性和公平性的适当尊重
  4. 制定和实施一项计划,持续教育董事会、委员会和官员,并持续加强这些个人之间的联系,以鼓励独立表达意见和协同决策
  5. 定期审查组织的定义和通过的使命和愿景,以及它们在文件和活动中是否一致
  6. 定期审查组织的管理文件,以及这些文件是否符合适用法律和实际或期望的组织惯例;根据需要修改这些管理文件
  7. 制定和审查其他治理政策,以指导有效的监督和深思熟虑的规划
  8. 审查委员会和委员会的工作表现,包括会议的效率,并酌情提出建议
  9. 审查个别董事的表现,以及任何认为或实际涉及的冲突
  10. 确保及时、合规地选举董事会成员和官员
  11. 酌情建议保留和重新选举现任董事会成员
  12. 在适当情况下,建议董事会成员的辞职或免职要求

*上述“委员会”一般是指那些负有与治理有关的责任,向董事会报告的委员会

**上述“干事”一般指将由理事会成员或其他志愿人员担任的干事职位

可以委托给治理委员会的其他任务

  1. 为主管制定一份工作描述
  2. 定期检讨行政人员的工作表现
  3. 批准管理层薪酬的任何变动(可能在最终批准前向董事会提出建议)

关于治理委员会的法律观点

作文。在决定谁应该成为治理委员会的成员时,董事会应该决定该机构是否属于“董事会委员会”的定义(即,即只由董事会成员组成)。如果委员会的组成不局限于董事会成员,这可能是完全合适的,那么董事会应该决定它是否有权合法地依赖治理委员会准备或提交的信息、意见、报告或声明。根据各州的法律,如果一个委员会仅由董事会成员、高级职员、雇员和/或对特定问题有能力的专业人士或专家组成,那么该委员会可能只能依赖于一个非董事会委员会。

委托的责任。在确定应该将哪些职责委托给治理委员会时,如果委员会的作用不仅仅是提供咨询,那么董事会应该采取合理的谨慎态度。在这种情况下,执行局还应适当监督委员会的决定和行动。例如,如果委员会的任务是制定和实施董事会的招聘战略,董事会应在实施之前审查书面战略。董事会也可以预先提供一些指导委员会重视董事会的战略地址区域(如种族差异,性别多样性,经历相关组织的受益者),可能不会考虑到委员会的计划(可能更侧重于筹款能力和专业技能)。同样,如果委员会的任务是制定一个治理政策,就像一个告密者的政策,董事会应该确保委员会有能力制定一个符合适用法律的政策,并适当地解决组织的风险领域。此外,执行局应有机会在最后政策正式通过之前对其进行审查。

检讨章程及细则。本组织的章程和细则应至少每隔几年和在委员会或理事会发现法律或治理惯例中有与治理文件的一项或多项规定不一致的变化时进行审查。也许最重要的变化是寻找组织目标的变化。任务声明通常在组织的生命周期中发展,但是当组织的任务发生变化时,不更新治理文档中的目标声明的情况并不少见。当任务陈述与管理文件不一致时,组织可能会越权行事,违反慈善信托基金强加给它的资产。看到现在有7个理由来回顾你的规章制度修改加州非营利组织的章程。

多元化和董事会成员的招聘。多样性有一个广泛的定义,如果作为指导提供给治理委员会,它可能提供有限的指导。因此,通常更可取的做法是更准确地阐明多样性的使命——无论是增加某个种族或族裔群体的代表性,还是增加过去或当前受益人的代表性,还是增加其他类别的代表性。增加多样性本身并不是一个足够的目标。治理委员会必须考虑董事会和组织将如何建立一种包容的文化,不将任何董事会成员视为她或他可能认同的整个集团的象征或单一代表。此外,治理委员会应该考虑一个多样化的董事会为什么以及如何能够(1)增强组织推进其使命、愿景和价值观的能力;(2)更好地理解组织面临的挑战、风险和不平等,并寻求管理或解决这些问题;(三)有利于社会整体利益。应该非常清楚的是,执行局成员是否履行其为本组织的最大利益采取行动的受托责任,在一定程度上与他们在多样性、包容性和公平性问题上的行动或不行动有关。看到多样性、包容性和公平性(BoardSource)和为什么多样性、包容性和公平性对非营利组织很重要(全国非营利组织理事会)。

额外的治理委员会资源

你想知道的关于非营利组织和委员会的一切(英雄联盟下注盘口非营利性法律博客)

董事会高层治理委员会检查清单(盖尔·佩里)

董事会组成及招聘(BoardSource)

为你的非营利组织寻找合适的董事会成员(全国非营利组织理事会)

取向和教育(BoardSource)

非营利委员会资源中心(Bridgespan组)