财务主管通常负责监督管理和报告一个组织的财务状况。一般来说,与其他官员职位一样,财务主管的具体职责在一个组织的章程中有规定。
由于组织的财务管理是直接关系到财务主管的职责,她的职责司库的执行将会对公众的认知,信任,保证非营利作为一个整体有很大的影响。考虑到这一点,企业应该寻求财务主管与理想的技能,如金融知识,注重细节,及时性在完成任务,清晰和准确的记录保存,并愿意提问。
财务主管的职责
一般来说,财务主管的职责包括:
财务管理和/或监督。财务主管可以管理或监督组织的财务管理,通常包括选择银行、核对银行报表和管理现金流等基本任务。在一些组织中,财务主管也可能负责投资符合适用法律的资金。财务主管应了解谁有权使用组织的资金和任何未付票据或所欠债务。财务主管应建立和维护制度,以确保组织的持续偿付能力,并监督组织财务政策的发展。需要考虑的有用政策包括支票签署权、费用报销、信用卡使用和零用现金政策(如果适用的话)。
预算。财务主管可负责编制或协助编制年度预算,并定期监测和比较实际收入和支出。制定支持组织目标和推动决策制定的预算是组织成功完成其使命的重要组成部分。预算应由董事会审查和批准,但财务主管应准备解释和证明文件的合理性。
报告。司库应该有透彻的认识和理解组织的财务报告和重要财务比率。司库应保持董事会通报关键的金融事件,趋势和关注,她的评估该组织的财政健康。财务主任也普遍完成或保证,要求财务报告的形式完成(包括IRS表格990)及时和提供对委员会审查这些形式的责任。
财务联络。一个熟练的财务主管应该能够转化为不具备金融背景或主要财务经验谁董事会成员的金融概念和信息。司库应该花时间学习该组织的财务状况的细节和适用的法律,这可能包括与收入,不相关的企业所得税,相应的支出,谨慎投资的法律。掌柜是最有效的,当她在促进和鼓励董事会的有关该组织的关系的短期和长期的财务活力,其组织的使命的发展战略思想的董事会。
加州非营利组织也必须认识到加利福尼亚州的法律,这就需要非营利组织有一个财务和/或首席财务官(CFO)的。组织可以选择同时具有财务和CFO,具有,例如,一个板构件财务操作补充到工作人员CFO。在这种情况下,董事会财务主管的职责和责任可能更侧重于更广泛的政策和监督。当一个组织有一个财务主管,但没有指定在其章程首席财务官,财务将被视为法律的实施的CFO。
最后,虽然财务管理是财务主管的主要工作重点,但整个董事会共同承担财务监督和责任。
成为一个有效的财务主管的技巧
- 制定并执行强有力的内部控制和财务管理政策
- 确保准确和完整的财务报告和正确的财务记录和信息/纳税申报表的维护
- 定期评估风险,以及是否和风险是如何应当减轻
- 对需求和期限进行归档,并有明确的任务(有备份),以确保及时完成
- 已经组织的经审计的财务需要时或建议
陷阱,以避免
- 忽视明智地限制访问和控制组织的资金
- 未能保存准确及时的财务记录并与董事会分享
- 将表格990仅仅视为财务报告,而不是重要的营销沟通
- 为捐赠人提供法律或税务方面的建议,以减少捐款
资源
- 样本财长的职位描述可在Boardsource.org。
- 一个全志愿组织的财务主管通常比一个有工作人员的组织的财务主管有更多的职责。看到全志愿组织的财务主管:八项主要职责鳄梨(蓝色)。
- Ret Booney的文章《董事会在危机期间的关键作用》(Role of boards critical during crisis)可以找到这里。
- 明尼苏达非营利性援助基金的文章,“财务和财务委员会-谁招募和如何使用他们,”是可用的这里。
- 有关生成财务报告的信息,请参阅“财务报告”摘抄摘自约翰·保罗·达尔西默的书《自助会计:志愿者会计指南》。(只有提供的摘录已被审查)。
- 对CFO角色的更多信息,罗素彭慕兰的文章中提供了,“非营利首席财务官:底线有远见的保护者,或近视豆计数器”来自CPA杂志在线。
- 关于财务主管参与基于加州非盈利诚信法案的审计委员会的审慎关注的简要概述,请阅读前面的帖子“非营利诚信法 - 审计委员会。”选用指南非营利诚信法可用这里。
2个思考“非营利组织司库的职责”
评论都关门了。