在我们的工作中,我最喜欢的事情之一就是有机会向董事会讲述他们的角色和职责。非营利组织的董事会成员是其最未得到充分利用的重要资产之一。我们相信,大多数董事会成员真诚地希望以对其组织最有利的方式作出贡献,但他们受到现有董事会结构和文化的挑战,这些结构和文化不利于作出这种贡献,而且他们缺乏如何履行职责的知识。授权董事会成员和激活董事会参与可能需要不止一次的演示,但是能够催化这个过程是很好的。
董事会的角色
- 直接-绘制航线图,耽于幻想(由于露西马库斯创造了这个词)。董事会必须以适当的风险容忍度指导非营利组织如何有效地推进其使命,并兼顾短期和长期。
- 监督。董事会必须监督这家非营利组织的财务表现和健康状况,但这还不是全部。非营利组织的存在不是为了产生健康的财务结果;他们的存在是为了完成一项慈善使命。因此,董事会必须监督这些项目和活动,以确定它们是否产生了令人满意的结果。确定做出此决定的正确标准是至关重要的。委员会还必须监督执行人员和其他被授予权力的人的业绩。最后,董事会必须监督组织的法律遵从性和适当的风险管理。
- 保护。董事会必须保障慈善资产并采取措施确保它们不被浪费、滥用或转移。策略的创建、实现和实施将是实现这一角色的关键。
履行董事会职责
董事会成员每人都有一个注意义务和忠诚的义务以合理的谨慎和善意为非营利组织的最大利益行事。董事会成员集体应:
- 制定一个良好的组织策略。定期考虑一些具有创造性的问题,包括非营利组织的项目是否正确,以及董事会的参与是否适合对组织进行恰当的治理,这些问题可能有助于这个过程。小贴士:
- 以任务为中心制定计划。
- 确保有足够的执行资源。
- 制定和执行政策。
- 监控需要改变的发展。
- 在适当的时候改变策略。
- 委托。关键是谨慎地授权,但要受到适当的限制和适当的监督。小贴士:
- 选择合适的人。
- 给他们正确的工具。
- 不进行微观管理;做监督。
- 让负责人承担责任。
- 对有授权的人进行评估
- 确保召开有成效和出席的董事会会议。小贴士:
- 要求的信息。
- 提前查看信息。
- 定期参加并积极作出贡献。
- 独立判断。
- 妥善保存记录(分钟)。