非营利组织章程中的多样性、公平性和包容性

非营利组织应在涵盖多样性,公平和包容(“DEI”)纳入其管理和运营的最前沿。虽然关于DEI讨论在非营利部门都越来越普遍,在未来,更多的困难,一步是把讨论变成行动。我们如何,作为奉献给公众的利益的非营利性社会的一部分,实行我们的DEI承诺?什么步骤,我们可以采取使我们的组织更加多样化,公正,包容?

对DEI的承诺可以通过领导、治理政策、招聘、权力分享,以及重要的责任来体现。从公司法的角度来看,将DEI锁定为组织核心价值的一种方法是将DEI原则和语言纳入组织的章程中。作为董事和管理人员管理组织的手册,包括DEI条款的细则是组织将为这些价值观投入有意义的资源的标志。

在考虑DEI原则在何处以及如何被纳入细则时,委员会可以逐节审查文件,重点关注每一节如何对DEI产生正面或负面的影响,或被修改为正面或负面的影响。对于一个以种族公正为目标的组织来说,制定具体的与神相关的目标(而不仅仅是理想的语言)可能是特别重要的,如果没有达到这些目标,将会导致组织不遵守它的章程。

以下列表旨在帮助董事会就如何将DEI纳入公司章程展开讨论:

    • 目的声明-从业员对组织是否应在其章程中包含特定的目的陈述意见不一。一般来说,如果组织偏离了特定的目的,包含特定的目的声明会产生更多的法律风险。然而,如果DEI是组织使命的一部分,在细则中锁定一个宗旨声明将证明组织致力于在该使命中运作。执行局可首先审议其任务和宗旨说明(如有)是否准确反映了本组织的价值,并讨论如何加以改进。
    • 董事的遴选-如果董事会认真DEI,它必须设置在顶部的基调。当一个非营利组织的董事会反映其所服务社区的多样性,该组织将能更好地适合于服务社区,吸引了不同的人员来实施其方案。改变板的组合物可以是非常困难的;然而,通过章程的规定设定一个目标,无论是意愿性或特定的,可以配合该组织对该目标。每个组织应自行确定其董事会多元化的目标是什么,它计划如何实现它,当它计划实现它(例如,3年 - 5年?),以及通过什么方法(例如,一组数字,百分比)。Admittedly, the following is an over-simplistic example, but if an organization’s goal is to increase representation of a certain group of individuals, they might include a provision in the Bylaws that states that Board must be made up of at least X% of that group within a stated time frame. Among the many challenges to discuss, carefully consider, and thoughtfully address are avoiding tokenism and ensuring any new directors have ample opportunities for meaningful contribution.
    • 董事的资格-该组织应该是谁可以其资格排除通过了总监的位置敏感。组织是否已取得或提供的要求或关于个人的教育背景资格?这样的要求可能的原因有很多重要的,但董事会也应考虑这些要求如何排除个人从背景的数组,这可能最终损害的组织。
    • 校长办公室-一个组织可考虑其办事处的地点如何可能产生一些DEI后果,以及在确定办事处地点时是否有必要列入具体的考虑因素。例如,章程可能包括这样的语言,“我们希望将本公司的总部设在一个与本公司使命一致的地区”或“我们在确定本公司的总部时,将考虑以下因素:、受益人、工作人员、特派团]。”
    • 赔偿金- 董事会可能会考虑在章程中有关报酬的某些条款,如声明中表示,公司必须支付所有员工一个公平,合理的工资,为公司和员工双方。附加的外部和内部补偿公平原则,也可能增加。
    • 会议- 在大多数州,包括加利福尼亚州,允许董事会会议通过“会议电话,电子屏,通信或电子传输”这么长时间举行,因为每个导演可以听到彼此或可同时进行通信,取决于介质。在审议该组织的DEI价值观,董事的远程参加会议(按照国家法律)的能力,不一定要气馁。参与这样的形式可以提高董事会的地域多样性,并且还可能在招聘和董事的保留,否则谁可能在作为董事的访问屏障帮助。
    • 会议的举行-传统上,董事会主席主持董事会会议,并负责设定基调、指导讨论和董事会行动。鼓励思想多样化并可能通过不同视角进行讨论的一个方法是,考虑在章程中规定允许其他董事主持会议。此外,不时地允许不同的董事准备议程和/或主持某些董事会会议,也可以促进组织的DEI价值观。
    • 委员会- 虽然章程中可能不包括详细说明委员会提供了更大的灵活性,他们可以提供董事会承诺维持一定的常设委员会的一般性描述。一个DEI委员会可能是一个这样的委员会。通过使一个咨询委员会,而不是董事会委员会(该委员会必须只由理事组成),DEI委员会本身可以保持多样化的组成,并能更好地就组织的DEI优先事项进行全局性的讨论。DEI委员会也可能负责对组织进行DEI审核,下文将进一步讨论。
    • 长官-通常情况下,章程中列出的公司管理人员包括董事会主席或总裁(或两者)、秘书和司库。一个组织也可以考虑要求一个多样化的官员,可能由一个董事或一个雇员来填补。或者,组织可能需要一个副总裁来承担DEI的监督责任。此外,共同领导模式正变得越来越普遍,并可能为组织提供一个从组织管理的不同角度获益的机会。
    • 一些审计-它是如何通过需要DEI审计DEI相关的目标做组织可能致力于跟踪。附例可能要求向董事会提供年度DEI审计报告董事会提请召开自己负责自己的价值观。该报告可能会审视该组织的员工,受益者,货物,董事,高级管理人员和供应商,看看是否出现了改善,并确定哪些领域需要更多的工作。董事会也可能会考虑是否需要将DEI审计报告予以公开在该组织的网站。
    • 修订-保护组织章程中的DEI条款,考虑增加批准修改上述规定所需的董事人数或比例。

通过审查章程和考虑DEI原则可以包括在什么地方,董事会将被迫考虑组织对DEI的承诺需要达到什么水平。当然,董事会不应该包括它无法满足的要求;但是,如果细则中规定的目标没有实现,执行局可以表现出它的承诺和愿意承担责任。

更多的阅读