建立一个有效的非营利委员会

非营利组织的创始人和高管依靠公司的董事(董事会成员)来为公司的运营、愿景和价值观设定基调和榜样。如果没有一个有效和支持的董事会,企业可能会过度依赖单一的领导者,这限制了企业在推进其使命方面能走多远。这就是为什么创始人和高管必须分配足够的资源(包括他们的时间和精力)来建立一个有效的董事会。

非营利组织应该招募谁?

对这个问题的一个常见回答是,有人对非营利组织的使命充满热情。CalNonprofits的首席执行官Jan Masaoka明智地说,与其对使命充满激情,不如对预期由主管完成的工作充满激情。

许多非营利组织也在寻找有关系的富人,希望他们能为非营利组织提供慷慨的捐赠。一些筹款人认为,这是最重要的标准,因为没有捐款,非营利组织就无法推进其使命。虽然这种说法有一定道理,但未能考虑两个同样重要的几点:(1)董事的法律和主要责任和候选人是否会忠实地履行了职责,和(2)不公平和权利不平衡由这样的优先级为富有,连接。

由代表多种背景,经验和技能组成的董事组成的非营利组织可能是最适合为非专业人士及其执行的支持。这是典型的,听到董事会领导州董事会需要律师,会计师,财务经理,计划专家,筹款机构和其他类型的专业人士。听到董事会的组成需要反映非营利组织的社区是典型的。我们越来越多地听到董事会必须努力争取多样性,公平和包容性(“DEI”),特别注意比赛。但是关于其他类别,如性别认同,残疾和性取向等其他类别对董事会同样重要。看到dei和章程:板组成

非营利组织应该有多少董事?

关于董事会中董事的最佳人数,没有单一的最佳答案或最佳实践。但太少会限制董事会对非营利组织的潜在贡献,过多则会导致董事们缺乏参与董事会会议讨论的机会。关于后一点,想象一个有50名董事的董事会试图在2小时的会议上对各种问题发表意见。你可能只会听到少数董事的意见,其他人可能会感到被排斥,不再定期参加会议。

虽然真的没有一个典型的非营利组织,但我们经常建议我们的公共慈善客户优先考虑他们在董事会中有哪些人,而不是有多少人。对于初创公司,我们通常建议在成立阶段至少有三名董事,目标是将这一人数增加到五名。这些数字并不能反映最优的数字,在非营利组织和他们实际上能找到的优秀候选人的数量之间,最佳的数字确实会有所不同。至于最大限度,如果我们的初创企业客户计划任命超过20名董事,我们会与他们讨论这一点。

非营利组织应该如何招聘董事?

创始人通常会通过自己的关系网来寻找新成立的非营利公司的最初董事。虽然创始人可能会寻找能够支持自己决策的人,但他们也应该寻找能够独立判断、增加集体思维和分析的董事。

更成熟的板通常使用一个或多个板矩阵,其中它们确定了他们正在寻求的素质,技能,身份和/或背景。使用董事会矩阵有几个优点和缺点(参见,例如,这Boardeffect文章).但需要注意的一个风险是给某人代币。

对于许多非营利组织,董事会招聘应该是永久活动。在需要时,符合非营利性需求的强大候选人可能无法立即可用,因此非营利组织可能会受益于不断招聘与基于价值观的候选人群体,并在正式提名他们之前有意义地参与此类候选人。

让董事们简单地向他们的网络询问适合技能需求的候选人,这并不是一个充分的政策,但这种做法在许多非营利组织中一直存在。这是非营利组织董事会几十年来几乎没有在种族多样性问题上有所作为的一个重要原因。看到带着目标引领2017.扩大招聘范围和在招聘过程中建立更大的公平性可能涉及聘用员工、受益人和其他利益相关者;发展与各种联盟组织的关系;并为权力共享创造足够的空间。

应该提供什么类型的入职培训?

应该向有实力的候选人和新当选的董事提供指导。候选人的定位应该让候选人对非营利组织的使命、价值观、文化、核心活动和对董事的期望有深刻的理解。它应该为非营利组织提供一个更好的候选人如何能够作为一个董事做出贡献的想法。新当选的董事培训应该为新董事提供关于该非营利组织的管理文件、管理政策、委员会结构、项目、董事同事、关键员工和志愿者、财务和会议后勤等更详细的信息。

应该定期(也许每2-3年)向董事会提供关于董事会的角色、受托责任和如何最好地满足它们,以及相关的法律和政策问题的培训。应提供财务、项目/运营和筹资方面的额外定期培训。

董事会的角色

非营利公司由董事会管理,作为一个整体,董事会对公司的管理和方向负有最终责任。董事会的职责包括但不限于监督,当然也不限于财务监督。监督还应包括对非营利组织的使命、愿景、价值观、计划和规划影响、法律遵从性、治理和其他政策、董事会绩效、执行绩效和外部环境(例如,法律/政策环境、物理环境、盟友、捐赠者/资助者/支持者、供应商、在线/社交媒体)。此外,董事会应该积极参与规划和指导非营利组织的未来进程。此外,董事会应该通过政策、执行和问责来保护非营利组织的慈善资产不被转移、滥用、攻击或浪费。

董事的法律职责

董事会的每一位董事都对公司负有勤勉和忠诚的受托责任,这要求董事积极参与并了解公司的管理和方向。最低限度,应该期望导演:

  1. 定期参加董事会会议;
  2. 在采取适当的董事会行动之前确保收到足够的信息(例如,通过请求材料和提出问题);
  3. 审查与董事会会议有关的材料,特别是与董事会任何预期行动有关的材料;
  4. 熟悉公司、其法律结构、管辖文件(如公司章程、章程)、豁免目的(如管辖文件、豁免申请和营销材料中所述)、活动和关键利益相关者(包括但不限于员工);
  5. 熟悉并与公司领导分享可能帮助或损害公司或已经在这样做的外部力量;
  6. 检讨及与其他主要利益相关者建立公司的使命、愿景及价值观;
  7. 避免被禁止的利益冲突和其他可能对公司造成净损害的实际或感知的冲突;
  8. 维护机密性;
  9. 作为董事,采取一切行动都是为了公司的最大利益,甚至高于个人利益;
  10. 熟悉并积极确保组织遵守适用于公司的一般法律。

看到非营利理事会:职责与责任DEI和受托责任

一个非营利组织怎么能放过一个董事呢?

建立有效董事会有时需要减法导演。然而,删除导演可能是非常困难的,许多董事会在最令人震惊的情况下,许多董事会不会争取移除董事的胃口。

如果非营利组织有投票隶属结构,州法律可能因审计委员会撤销董事而异。例如,在加利福尼亚州,该代码对董事会的权力提供了很少的指导,以便在董事会可以宣布董事职位空缺的某些情况下删除导演。这是板子可能更愿意删除导演的一个原因,没有原因(如果它们具有固有的电源)而不是与原因,这可能要求董事会证明原因并捍卫诽谤的费用。

一名董事自愿辞职可能比解职更有吸引力。与董事进行一次机智的私人谈话,有时还可以加上一个荣誉头衔(如名誉董事)或咨询委员会职位,这样可以让董事体面地辞职。当然,并不是每一次离别都应该是真诚的,因此董事会需要权衡适当的治理、董事会文化、公共关系、筹款和可能的诉讼等因素。

多样性、公平和包容

DEI是在董事会组成的背景下讨论的,但这些原则和价值观,如果真正被非营利组织接受,应该整合到整个组织的治理和运营。可用于各种情况的行动步骤应包括:

  • 评价和查明有关特定身份群体的不受欢迎的差距和差异;
  • 制定解决此类意外差距或差距的计划;和
  • 分配适当的资源以执行与组织核心价值一致的计划。

关键资源

图书馆服务与资源库的基本议题(BoardSource)

目的驱动型董事会领导的四项原则(安妮·沃勒斯塔德,《斯坦福大学社会创新评论》)

司法部长慈善指南(CA)

一个想法“建立一个有效的非营利委员会

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