非营利收音机:您的5分,1小时的法律审计

我与主持人托尼马蒂加蒂谈了他非营利无线电关于行政人员或董事会可以对其组织进行的快速法律审计的播客。这是我们最近在一小时非营利法律审计.但在节目中,我们能够更深入地讨论每一个因素,并增加了一些高成就人士的因素。以下是与我们讨论相关的一些重点和资源:

  1. 文章/公司注册证.审查您的目的陈述。看它是否仍然准确。本文/公司合并证书是统治所有[S / O LOTR!]的统治文件。一家公司无法在其管理文件中规定的目的之外运营。所以,检查你的目的陈述是否仍然存在真实或者如果您需要修改它以反映公司的发展方式。
  2. 规章制度.检讨有关遴选董事及高级职员的规定。看看它们是否仍然准确,你的练习是否匹配。董事及高级职员在及时选举及/或再次选举时是否符合公司章程所载的条款?公司章程是否规定有投票权的会员来选举董事和/或高级职员?公司章程是否提供任何与资格相关的要求;提名;和/或多样性、公平性和包容性?
  3. 捐款收据.确保它们包含所有符合法律要求的语言,并允许你的捐赠者有资格获得慈善捐款扣除。捐赠人扣减250美元或以上,必须有“书面确认”语言。这包括一份声明,如果是这样的话,该组织没有提供任何商品或服务。没有书面确认语言的捐款收据可能会导致一个非常愤怒的主要捐赠者拒绝扣除审计费用,以及一个因没有提供所需信息而感到羞愧的慈善机构。由于时效的要求,这对捐赠者来说可能是不可能治愈的。要求使用“书面披露”语言交换条件捐款(部分捐赠,部分支付有价值的东西,如鸡肉晚餐、音乐会门票)。这包括一项声明,说明可抵扣的金额仅限于“捐赠”的价值与对捐赠人作为回报收到的货物或服务的公平市场价值的善意估计之间的差额。看到慈善捐款-书面致谢慈善捐款 - Quid Pro贡献
  4. 国税局免税地位.检查您当前的IRS免税身份美国国税局免税组织搜索(TEOS)网站.当你看到美国国税局正式承认你是免税的,如果适用的话,你会松一口气的。如果网站没有列出你的组织,用雇主识别号而不是名字来搜索。如果你还是不来,你还有很多工作要做。
  5. 国家机构状态.这些机构可能有在线数据库,您可以在其中查看您的地位、注册和免税状态与您组织或运营的州有关。例如,在加州,你可以问问国务卿商业搜索网站;总检察长登记处查核搜寻网站;以及特许经营税务委员会实体搜索网站(也可以发出实体状态信)。

还有一个小时吗?

  1. 检查您是否在董事会级别,举报人,招聘中审查表格990,费用报销,签署局(支票/合同),礼品验收,合资企业。
  2. 如果让非雇员帮忙筹款,检查一下有偿筹款人的相关法律。
  3. 检查有关员工独立承包商区别的法律,这对国家一级变得更加复杂,而且还有一个非常重要的联邦税法组成部分,因为董事会成员可能会对未付的工资税持有人责任。这可能是由于该组织未能正确将工人妥善对员工进行适当归类的作用。

额外的资源

非营利性公司法律审计